Oldal kiválasztása

A Tökéletes Esküvői Helyszín Választása 13 Lépésben

Az esküvőszervezésnek minden kétséget kizáróan az esküvői helyszín választása lesz a legfontosabb és legtöbb mérlegelést kívánó lépése. A külsőségeken kívül számos fontos kérdésre szükséges megtalálnotok a választ ahhoz, hogy ne csak az elképzeléseiteknek, de a pénztárcátoknak is megfelelő helyszínt találjatok. Hogy mik ezek a kérdések és a rájuk vonatkozó válaszok, az most cikkünkből kiderül. Tarts velünk!

Legyen szó egy patinás rendezvényteremről vagy egy kedves kis családi pincészetről, egy biztos: a helyszín a gerincét képzi egy sikeres és felejthetetlen esküvőnek. Az ideális esküvői helyszín választása nem lesz könnyű, de ne aggódj, minden verejtékcsepp meg fogja érni, mikor is az oltár előtt állsz életed párjával.

Hogy a segítségedre legyünk, megírtuk ezt a kis 13 lépéses útmutatót. Szó lesz benne arról, hogy hogyan találd meg azt a helyszínt,

  • amelyet megendhettek magatoknak
  • ami megfelel az elképzeléseiteknek
  • ami nem csak nektek, de a vendégeknek is tetszeni fog
  • és persze ahol még vannak szabad időpontok!

1. Válaszd ki a települést 

Nagyanyáink korában az volt a hagyomány, hogy valamelyik pár otthonában tartják az esküvőt. Mára ez már nem mérvadó, hiszen az esküvőtöket bárhol a világban megtarthatjátok!

Bár ez elsősorban a Ti nagy napotok, a vendégek szemszögéből is mérlegelnetek kell a döntéshozatalnál. Egy külföldi esküvő magyar szemmel nézve például irreálisan drága lehet, azonban egy családias hangulatú, privát esküvő még megoldható lehet pénzügyileg.

Ezzel szemben egy belföldi, vidéki esküvő jóval megfizethetőbb, ámbár ebben az esetben is számolnotok kell a vendégek szállásköltségeivel – még akkor is, ha nem a ti pénztárcátok terheli ez a tétel.

A helyszínválasztás folyamatának első lépése annak a kérdésnek a letisztázása, hogy hol szeretnétek kimondani a boldogító igent, hiszen a szervezés minden további részletét az esküvői helyszín határozza meg.

esküvői kastélyszálló

2. Határozzátok meg, ami a számotokra fontos

Amennyiben a hol kérdése megválaszolásra került, akkor jöhet a második lépés, a fontossági sorrend felállítása. Ülj le a pároddal és beszéljétek meg, hogy mik azok az elsődleges szempontok, amelyek alapján neki tudtok állni a konkrét esküvői helyszín keresésének. Kezdésnek három szempont párt javaslunk:

  • Szabadtéri, vagy beltéri esküvői helyszín a cél?
  • Városban, vagy vidéken szeretnétek összeházasodni?
  • Biztosítson a helyszín cateringet, vagy magatok oldanátok meg?

3. Határozd meg a létszámot

Az esküvői helyszín választása és a kutatómunka csak akkor kezdhető meg, ha már van egy elképzelésetek arról, hogy hány vendéget szeretnétek meghívni. Mind a beltéri, mind a kültéri esküvői helyszínek rendelkeznek egy fix befogadóképességgel, ami jellemzően nem túl rugalmas, így a keresés előtt feltétlenül végezzétek el a szükséges becsléseket.

Tipp: nem szabad kicentizni a létszámot, hiszen a nagy napon túlzsúfolt lehet a helyszín, ez pedig sokat ronthat a hangulaton. Kérdezzek rá pontosan, hogy milyen elrendezés során hány főt tud befogadni a terem. Hol a helye a zenekarnak vagy dj-nek, a főasztalnak és a tánctérnek? 

Ez egy nagyobb közös gondolkodást igényel, de megéri, hiszen annál rosszabb nincs is, mint olyan helyszínbe beleszeretni, ami végül pont a létszám miatt nem lesz alkalmas az esküvőnk megtartására. Érdemes már ennél a pontnál papírra (vagy excel táblázatba) vetni a meghívottak nevét.

esküvői vacsora

4. Figyelj a költségkeretre

Tudtad, hogy az átlagos jegyespár esküvői kiadásának több, mint a felét a helyszín és a catering költségek teszik ki az esküvőszervezés során?

Az esküvői helyszíneket felkutatva, szemügyre véve ne csak a bérlés, de például a dekorálás költségeit is tartsátok szem előtt, hiszen ez utóbbi helyszín méretétől, kialakításától függően hatalmasat dobhat a végső összegen.

Alakíts ki fontossági sorrendet, kategorizáld a kiadásokat! Gyakori hiba, hogy egy jegyespár a költségkeretén túl költ a helyszín bérlésére, így aztán a többi szolgáltatáson (díszítés, catering, zenekar) kell végül spórolni.

5. Tűzz ki pár dátumot

Fontos, hogy határozott elképzelésekkel forduljatok az esküvői rendezvényhelyszínek kapcsolattartóihoz a dátumot illetően. Persze egyelőre lehet, hogy csak nagyvonalakban látjátok magatok előtt a lehetséges időpontokat. Javasoljuk azonban, hogy a közeli hozzátartozóitokkal egyeztetve határozattok meg 2-3 fixnek mondható dátumot. Ez segíthet abban, hogy egy esetleges szemle során azonnal le tudjatok csapni a kiszemelt helyszínre.

esküvő dátum kitűzése

6. Keress online esküvői helyszíneket

Ennyi részlet után végre elérkeztünk a folyamat legizgalmasabb részéhez, a kereséshez. Ezt természetesen ma már online a legegyszerűbb csinálni, hiszen számos hazai weboldal is foglalkozik a legjobb esküvői helyszínek listázásával. 

Tipp: használjátok az “esküvői helyszín + város” kifejezést az online kereséskor!

7. Vidéki vendégeknek legyen szállás a közelben

Amennyiben lesznek vidéki vendégek (és minden bizonnyal lesznek), akkor számukra a szálláskereséssel is foglalkoznotok kell – még akkor is, ha a szállás költségei nem rátok hárulnak. Mivel esküvői helyszín szállással nem a legjellemzőbb párosítás, ezért a választásnál ügyelnetek kell arra, hogy a közelben találhatóak legyenek olyan szálláshelyek, melyek a messziről érkezett rokonokat, vendégeket fogadni tudják a nagy napon.

hotel

8. Ügyelj a catering szolgáltatásra

Kereséskor fel fog tűnni, hogy a helyszíneket listázó oldalakon lehet arra is szűrni, hogy az egyes helyszínek szerződésben állnak-e külsős cateringes céggel, vagy saját magunk is megoldhatjuk. Legyetek résen! Hiába a különleges esküvői helyszín, ha az exkluzív cateringes cég a csillagászati áraival jól megbolygatja az elképzeléseinket. 

Mivel a catering az esküvőtök egyik legköltségesebb eleme, ezért ügyeljetek arra is, hogy a helyszín vagy cateringes cég ajánlata tartalmazza-e a különféle adókat vagy például a szervizdíjat. Kérjetek több menü ajánlatot, kérdezzetek rá az alkoholra vonatkozó megoldásokra is. Sok helyen például pénzt kérnek azért, hogy az általatok vásárolt alkoholt szolgálják fel, de sokszor még így is jobban megéri.

cateringes választása

9. Keress fel pár helyszínt a kérdéseiddel

Amennyiben már sikerült találni néhány olyan helyszínt, amelyet szívesen megnéznétek, akkor ideje megejteni néhány telefont vagy e-mail-t az alapvető kérdéseitekkel, hogy ne kelljen potyára utaznotok.

Térjetek ki arra, hogy:

  • szabad-e még a helyszín a kinézett időpontokon?
  • elegendő-e a befogadóképessége?
  • az elképzeléseiteknek, a már említett fontossági sorrendnek megfelel-e a helyszín?

10. Kültéri esküvői helyszín esetén ügyelj az esőtervre

A nyár nem csak az esküvők, hanem a zivatarok, záporok szezonja is. Kültéri esküvői helyszín választása esetén így hát feltétlenül érdeklődjétek meg a hely kapcsolattartójánál, hogy kedvezőtlen idő esetén milyen B-tervvel tudnak szolgálni az esküvőtök napján. Ez kimerülhet esősátrak felállításában, vagy akár alternatív beltéri helyszín biztosításában is.

Amennyiben beltéri alternatíva nélküli helyszínre esik a választásotok, abban az esetben sátrat kell bérelnetek, amely igen csak költséges mutatvány. Egy padozott sátor bérlése például mérettől függően fél és 1 millió forint körül mozog – és ebben még nincs benne a dekoráció!

Sátorbérlés esetén mindenképpen kérjetek padlózatot is, mert így egyrészt nem fog felázni a talaj a lábatok alatt, másrészt a hangyák se másznak fel az asztalokra.

kültéri esküvői helyszín választása

11. Látogassátok meg az esküvői helyszíneket

Ha megvannak a befutó helyszínek, akkor ideje személyesen is megcsodálnotok őket, hiszen csak így győződhettek meg arról, hogy a hely a hangulatában, megjelenésében alkalmas lehet-e arra, hogy ott mondjátok ki a boldogító igent.

Az ilyen látogatások alkalmával a kapcsolattartó jellemzően körbevezet benneteket a helyszínen, így a további kérdéseitekkel is bátran fordulhattok hozzá.

Tipp: érdeklődjetek, hogy a helyszín tart-e esküvői kiállítást! A helyszínek ilyenkor kidekorálják a helyiségeiket, így aztná könnyebben magatok elé tudjátok majd képzelni a végleges verziót!

12. Állítsatok pro kontra érveket az esküvői helyszín választása előtt

Nincs is annál jobb érzés, mikor első látásra szerelembe esünk egy helyszínnel. Erre az euforikus érzésre még rádobhat egy lapáttal a kapcsolattartó megnyerő személyisége és profi értékesítői képessége. Hatalmas hiba azonban elhamarkodott döntéseket hozni.

Mi van, ha a másik helyszín, ahová el sem mentetek, sokkal kedvezőbb konstrukciót kínált volna?

Javasoljuk, hogy látogassatok meg több helyszínt, figyeljétek egymás reakciót és próbáljatok meg ne pusztán érzelmi alapon dönteni. Állítsatok pro-kontra érveket, még akkor is, ha így több időbe és energiába kerül a tökéletes esküvői helyszín kiválasztása. És ami a legfontosabb: mindenképpen aludjatok egyet a végső döntés előtt! Végső soron csak nyerhettek vele.

beltéri esküvői helyszín választása

13. A döntés a Ti kezetekben van

Végső soron a döntés a Ti kezetekben van. A rohanás és a stressz mellett is fontos, hogy maradjatok hűek magatokhoz és az elképzeléseitekhez. A cikkünk nem adja át az érzést, mikor egy valóságos kis paradicsom kellős közepén állsz életed párjával – csak arra gondolva, hogy akár itt is egybekelhetnétek!

Bízunk abban, hogy hasznosnak találtátok az útmutatónkat és megtaláljátok azt a helyszínt, amely igazán varázslatossá fogja tenni a nagy eseményt!

Apropó! Mielőtt elbúcsúznánk egymástól, nézzünk meg 27 darab rövid kérdést, amit feltétlenül fel kell tennetek akár egy telefonos egyeztetés, akár egy helyszíni szemle során. Hiszen mégiscsak ez az esküvői helyszín választásának legfontosabb lépése!

27 kérdés amit fel kell tenned az esküvői helyszín választása során

Ha valamit, akkor ezt a 27 kérdést feltétlenül vigyétek magatokkal abban az esetben, ha élőben is megnéztek néhány kiszemelt esküvőhelyszínt. A kérdéseket kategóriákra bontottuk a könnyebb eligazodás érdekében. 

esküvői helyszín kérdések

Ár és telítettséggel kapcsolatos kérdések

  • Szabad még a helyszín a kinézett időpontokon? Ha nem, vannak-e esetleg azokhoz közeli szabad időpontok?
  • Mennyire előre van lehetőség lefoglalni egy időpontot?
  • Milyen árkonstrukciókkal dolgoznak a hét különböző napjain? (hétvége vs. hétköznap)
  • Az foglalás mekkora időtartamot foglal magában? Mennyivel lehetséges előbb érkezni és meddig maradhattok?
  • Mikor és mennyi előleget szükséges adni a foglalás véglegesítéséhez?

Az anyagiak intézésével kapcsolatos kérdések

  • Mekkora előleget kérnek be? 
  • Milyen határidőkkel dolgoznak?
  • Milyen tételeket, szolgáltatásokat tartalmaz az ár? Kizárólag a bérlés díjáról van szó? Várhatóak még az esetleges azon felüli költségek (szervizdíj, takarítás díja stb.)
  • Mik a lemondási feltételek?
  • A foglalás után meddig van lehetőség az esetleges módosításokra?

Az egyéb szolgáltatásokkal kapcsolatos kérdések

  • Vannak-e megbízható cateringes, dekorációs partnereik, akiket szívesen ajánlanak?
  • Kizárólag a partnercégekkel lehetséges az együttműködés, vagy hívhatunk külsős cégeket is?
  • A polgári szertartást is meg lehet tartani a helyszínen? HA igen ez további költségekkel jár?

Logisztikával kapcsolatos kérdések

  • Akadálymentesített a helyszín?
  • Van-e a környéken esetleges zajkorlátozás?
  • Hány mosdóval rendelkezik a helyszín? (50 főre legalább 1 férfi és 1 női mosdó szükséges)
  • Mekkora parkolóhellyel rendelkezik a helyszín? Ingyenes a parkolás?

Esemény-specifikus kérdések

  • Mekkora az esküvőhelyszín befogadóképessége?
  • Megoldott-e a hangosítás? Kell-e külön felszerelést bérelni?
  • Kültér esetén mi a megoldás, ha rossz az idő az esküvő napján?
  • Vannak-e esetleges megkötések a dekorációval kapcsolatban?
  • A szolgáltatók mikor érkezhetnek az esküvő napján?
  • Lehet-e számítani a helyszín személyzetére az előmunkák során?

Étellel, itallal kapcsolatos kérdések

  • In-house catering esetén tartalmaz-e az ár catering szolgáltatást?
  • Ha nincs helyszíni catering, akkor kiket hívhatunk?
  • Létezik-e egy megszabott minimális étel és ital fogasztás? Ha igen, mi történik, ha azt nem érjük el?
  • Milyen lehetőségek vannak az alkohol behozatalára? Rajtuk keresztül kell vagy külsős forrásból is lehetséges?
  • Ha lehetséges külsős forrásból beszerezni, kell szervizdíjat fizetni?
  • Van korlátlan italfogyasztás, vagy pedig darabonként számolják el?

A személyzettel kapcsolatos kérdések

  • Ki lesz az a személy, aki a kapcsolatot tartja veletek? Ott lesz az esküvő napján is?
  • Milyen egyéb személyzetre számíthatunk az esküvő napján?

Kérdésed van? Várjuk a hozzászólásodat. 🙂

Ajánlott bejegyzések:

Esküvői DJ vagy Zenekar? Így Válaszd Ki a Megfelelőt

Esküvői DJ vagy Zenekar? Így Válaszd Ki a Megfelelőt

Esküvői DJ vagy zenekar? Nem tudod eldönteni, hogy ki szolgáltassa a talpalávalót a lagzin? Bejegyzésünkben igyekszünk meghozni a döntést azzal, hogy pro és kontra érveket sorakoztatunk fel mindkét megoldás esetében. Tarts velünk! A zene meghatározó eleme szinte...

Esküvői Kiállítás 2020-ban (Magyarországi Lista)

Esküvői Kiállítás 2020-ban (Magyarországi Lista)

Egy esküvői kiállítás során olyan kézzelfogható inspirációkkal gazdagodhattok, amelyeket online nem feltétlenül találnátok meg. Cikkünkben listába gyűjtöttük a 2020-as magyarországi esküvő kiállításokat. Manapság már minden magyarországi nagyvárosban és környékén...

Esküvői Meghívó Minták 2020-ban (21 Szuper Ötlet)

Esküvői Meghívó Minták 2020-ban (21 Szuper Ötlet)

Cikkünkben olyan esküvői meghívó minták kerültek összegyűjtésre, amelyekből bátran ihletet meríthettek a sajátotok készítéséhez. Tudjuk, hogy a dizájn tervezése nem könnyű feladat, hiszen annyi minta, szín és stílus van. Mégis most megpróbálunk irányt mutatni neked és...

21 Esküvői Helyszín Típus, Amit Ismerned Kell

21 Esküvői Helyszín Típus, Amit Ismerned Kell

Egy esküvő megszervezésének első és egyik legfontosabb feladata az esküvői helyszín megtalálása és időben való lefoglalása. Ezt a lépést nem érdemes halogatni. Miután kiszámoltátok a költségkeretet, indulhat is a keresés, hiszen a kapósabb helyszínekre akár egy évvel...

Szólj hozzá:

0 hozzászólás

Egy hozzászólás elküldése

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük

Shares